Statut

1.  Klub studentów polskich (dalej - Klub) jest publiczną osobowością prawną o ograniczonej odpowiedzialności cywilnej, której formą prawną jest stowarzyszenie.

2.  Klub jest ochotniczą pozarządową organizacją młodzieżową, która działa na terytorium Republiki Litewskiej.

3.  Adres siedziby Klubu - Wilno, ul. Taikos 63 - 64.

4.  Klub działa zgodnie z Konstytucją Republiki Litewskiej, Kodeksem Cywilnym Republiki Litewskiej, Ustawą o asocjacjach Republiki Litewskiej, z innymi ustawami i niniejszym Statutem.

5.  Dokumenty i inna informacja o działalności Klubu musi być łatwo dostępna i przedstawiona niezwłocznie na żądanie członka Klubu. Porządek przedstawienia dokumentów i innej informacji o działalności Klubu jego członkom będzie zatwierdzony innym dokumentem.

6.  Zapoznać się z publiczną informacją - rocznym sprawozdaniem - stwarzane są warunki w siedzibie Klubu. Jeśli jest to potrzebne, publiczna informacja, komunikaty lub ogłoszenia publikowane są w gazetach republikańskich bądź regionalnych oraz w innych środkach informacji.

7.  Działalność Klubu jest bezterminowa. Jej rokiem obliczeniowym jest rok kalendarzowy.

8.  Cele Klubu:

8.1.  jednoczyć młodzież pochodzenia polskiego, mieszkającego i studiującego na terytorium Republiki Litewskiej;

8.2.  zachęcać młodzież polską na Litwie do aktywności społecznej, kulturowej, naukowej i ekonomicznej;

8.3.  pobudzać integrację młodzieży polonijnej i litewskiej;

8.4.  reprezentowanie interesów i ochrona praw swoich członków;

8.5.  koordynować działalność swoich członków;

8.6.  rozpowszechniać wiedzę o Polsce i zachęcać do współpracy społecznej, kulturowej, naukowej i ekonomicznej między Polską a Litwą.

9.  Dążąc do realizacji w Statucie omówionych celów, Klub wyznacza takie zadania:

9.1.  organizować zebrania, konferencje, szkolenia, kursy, dyskusje i inne imprezy na członków Klubu interesujące tematy;

9.2.  organizować imprezy, związane z polskimi tradycjami, kulturą, świętami narodowymi;

9.3.  prowadzić działalność edukacyjną wśród młodzieży polonijnej;

9.4.  organizować imprezy integracyjne dla środowiska polonijnego na Litwie;

9.5.  uczestniczyć i organizować akcje charytatywne;

9.6.  współpracować z środowiskami i organizacjami młodzieżowymi z Litwy i innych krajów;

9.7.  pobudzać aktywność społeczną młodzieży;

9.8.  zbierać i rozpowszechniać informację o życiu społecznym, kulturalnym, naukowym i ekonomicznym Litwy i Polski, a także o sytuacji młodzieży w tym kontekście.

10.  Realizując w Statucie przewidziane cele i zadania, Klub może prowadzić taką działalność (według klasyfikatorów rodzajów działalności ekonomicznej):

10.1.  22.11 edytorstwo książek;

10.2.  22.12 edytorstwo gazet;

10.3.  22.13 edytorstwo czasopism i periodyki;

10.4.  22.14 wydawnictwo nagrań;

10.5.  22.15 inne edytorstwo;

10.6.  55.2 obozy i inne tymczasowe miejsca zamieszkania;

10.7.  74.87.20 działalność organizatorów kiermaszy, wystaw i zjazdów;

10.8.  80.21 ogólne nauczanie średnie;

10.9.  80.22 techniczne i zawodowe nauczanie średnie;

10.10.  80.42.30 doskonalenie kwalifikacji;

10.11.  80.42.40 nauczanie dodatkowe;

10.12.  91.12.10 działalność organizacji społecznych;

10.13.  91.32.20 działalność organizacji młodzieżowych;

10.14.  91.33 działalność innych, nigdzie nie zaliczanych, organizacji;

10.15.  92.11.10 produkowanie filmów artystycznych;

10.16.  92.13.10 pokazywanie filmów w kinach;

10.17.  92.13.20 pokazywanie filmów na otwartym powietrzu;

10.18.  92.31 twórczość i interpretacja artystyczna i literacka;

10.19.  92.31.20 działalność koncertowa;

10.20.  92.32.30 działalność kas biletowych.

11.  Klub może:

11.1.  mieć konta rozliczeniowe i walutowe w bankach zgodnie z ustawami;

11.2.  zarządzać, korzystać z do niego należącej własności i funduszy oraz dysponować nimi;

11.3.  podpisywać umowy i podejmować zobowiązania;

11.4.  tworzyć środki informacji społeczności;

11.5.  łaczyć się w związek asocjacji i wystąpić z niego;

11.6.  wstąpić do organizacji międzynarodowych.

12.  Członkami Klubu są obywatele Republiki Litewskiej pochodzenia polskiego w wieku 18-27 lat, utożsamiający się z celami Klubu, uznający ogólne zasady Klubu, którzy złożyli na imię Prezesa Klubu podanie.

13.  Członek Klubu ma prawo:

13.1.  uczestniczyć i głosować na zgromadzeniu walnym członków;

13.2.  uczestniczyć w działalności Klubu;

13.3.  zapoznać się z dokumentami Klubu i otrzymać wszelką posiadaną informację o jego działalności;

13.4.  z własnej inicjatywy wystąpić z Klubu;

13.5.  być wybranym do władz Klubu;

13.6.  otrzymać wsparcie dla swoich inicjatyw, zgodnych z celami Klubu;

13.7.  ze zgodą Zarządu tworzyć grupy inicjatywne dla realizacji konkretnych projektów;

13.8.  korzystać z majątku i innych usług Klubu, zebranej informacji;

13.9.  zgłosić propozycję zezwania nadzwyczajnego zgromadzenia walnego.

14.  Członek Klubu powinien:

14.1.  przestrzegać Statutu Klubu;

14.2.  przestrzegać uchwał zgromadzenia i zarządu;

14.3.  aktywnie uczestniczyć w działalności Klubu;

14.4.  opłacać przez zgromadzenie ustalone składki członkowskie;

14.5.  będąc wybranym do zarządzających organów Klubu, uczestniczyć w ich pracy.

15.  Nowi członkowie do Klubu są przyjmowani po zapełnieniu zatwierdzonej formy podania, opłaceniu składki członkowskiej Klubu.

16.  Członek, który chce wystąpić z Klubu, powinien napisać podanie na imię Prezesa Klubu. Członkostwo zostaje przerwane w ciągu 15 kalendarzowych dni od otrzymania podania.

17.  Członkostwo Klubu ustaje na skutek:

17.1.  dobrowolnego wystąpienia z Klubu;

17.2.  skreślenia z listy członków uchwałą Zarządu, za zgodą większości zgromadzenia, na skutek nieprzestrzegania Statutu, nie opłacania ustalonych składek;

17.3.  ukończenia przez członka 27 lat;

17.4.  śmierci członka;

17.5.  rozwiązania Klubu.

18.  Po ukończeniu 27 roku życia członkowie szczególnie zasłużeni dla Klubu mogą być uhonorowani członkostwem honorowym. Tytuł członka honorowego nadaje Zarząd za zgodą zgromadzenia walnego.

19.  Organy Klubu:

19.1.  Zgromadzenie walne członków - Zgromadzenie;

19.2.  Organy zarządzania:

19.1.1.  jednoosobowym organem władzy Klubu jest Prezes;

19.2.2.  zbiorowym organem władzy jest Zarząd.

20.  Zgromadzenie:

20.1.  Zgromadzenie ma wszystkie prawa zgromadzenia walnego członków.

20.2.  Tylko zgromadzenie może:

20.2.1.  zmieniać Statut Klubu;

20.2.2.  zatwierdzać roczne sprawozdanie finansowe Klubu;

20.2.3.  ustalić wysokość składki wstępnej i członkoskiej oraz porządek ich wpłacenia;

20.2.4.  przyjąć decyzję o przekształceniu lub rozwiązaniu Klubu (reorganizacji lub likwidacji);

20.3.  Zgromadzenie także może:

20.3.1.  tajnym głosowaniem wybrać i odwołać Prezesa;

20.3.2.  zatwierdzić członków Zarządu;

20.3.3.  zatwierdzić sprawozdanie Prezesa;

20.3.4.  jeśli jest to potrzebne, wstrzymać wypełnianie decyzji Zarządu;

20.3.5.  rozwiązywać inne pytania, dotyczące działalności Klubu;

20.3.6.  przyjąć decyzję o założeniu innych osobowości prawnych lub wstąpieniu do innych osobowości prawnych.

20.4.  Zgromadzenie jest zwoływane nie żadziej niż raz do roku z inicjatywy Zarządu lub 1/3 członków Klubu.

20.5.  Zgromadzenia ogłasza Zarząd, zawiadamiając każdego członka o dacie, miejscu i harmonogramie zebrania nie później niż przed 2 (dwoma) tygodniami w formie (poczta, poczta elektroniczna, faks) wybranej przez członka Klubu i wskazanej w podaniu o wstąpieniu do Klubu.

20.6.  Zgromadzenie jest prawomocne, jeśli w nim bierze udział więcej niż połowa członków Klubu. Decyzje są podejmowane zwykłą większością głosów, jeśli Statut nie ustala inaczej. Każdy członek Klubu podczas głosowania posiada jeden głos stanowiący.

20.7.  Gdy zatwierdzani są członkowie organów zbiorowych, decyzje są podejmowane 1/3 większością głosów.

20.8.  Jeśli podczas Zgromadzenia nie ma kworum, ponowne Zgromadzenie zwoływane jest nie później niż za miesiąc. Ma ono prawo podjąć decyzje według harmonogramu poprzedniego Zgromadzenia nie zważając na liczbę uczestniczących członków.

20.9.  Decyzje Zgromadzenia podpisem zatwierdza osoba, przewodnicząca Zgromadzeniu.

21.  Prezes:

21.1.  Prezes Klubu:

21.1.1.  Przewodniczy działalności Klubu między Zgromadzeniami.

21.1.2.  Prezes jest wybierany na 3 (trzy) lata tajnym głosowaniem zwykłą większością głosów na Zgromadzeniu;

21.1.3.  Prezesem może być wybrany tylko członek Klubu.

21.2.  Funkcje Prezesa:

21.2.1.  reprezentuje Klub w stosunkach z państwowymi instytucjami Republiki Litewskiej i litewskimi oraz zagranicznymi organizacjami;

21.2.2.  w imieniu Klubu podpisuje umowy i inne dokumenty;

21.2.3.  koordynuje działalność Klubu;

21.2.4.  raz do roku podczas Zgromadzenia przedstawia sprawpzdanie o działalności Klubu.

21.3.  Prezes w swojej działalności kieruje się Statutem Klubu, decyzjami Zgromadzenia i Zarządu. Prezes Klubu podaje do dymisji, jeśli Zarząd 2/3 większością głosów ogłasza mu votum nieufności. Prezes może być odwołany 2/3 większością głosów Zgromadzenia tajnym głosowaniem.

22.  Zarząd:

22.1.  To najwyższy organ Klubu, reprezentujący członków Klubu między Zgromadzeniami;

22.2.  Zarząd składa się z 5 członków.

22.3.  Nowych członków Zarządu Zgromadzeniu przedstawia Zarząd.

22.4.  Kompetencje Zarządu:

22.4.1.  Kieruje działalnością Klubu zgodnie ze Statutem Klubu i postanowieniami Zgromadzenia;

22.4.2.  rozpatruje i uchwala plan działalności Klubu, budżet;

22.4.3.  wybiera Przewodniczącego ze swego grona;

22.4.4.  zakłada działy i wstrzymuje ich działalność;

22.4.5.  rozpatruje i uchwala wewnętrzne zasady działalności Klubu;

22.4.6.  zatwierdza umowy o współpracy z innymi organizacjami;

22.4.7.  analizuje rezultaty działalności Klubu, kosztorysy dochodów i wydatków, dane rewizji, inwentoryzacji i innych spisów kontrolnych majątku;

22.4.8.  dysponuje majątkiem Klubu;

22.4.9.  przedstawia Zgromadzeniu listę osób, którym proponuje się nadać tytuł członka honorowego;

22.4.10.  prowadzi imienny spis członków Klubu.

22.5.  Spotkania Zarządu zwoływane są nie żadziej niż 3 (trzy) razy do roku, a pierwsze spotkanie musi się odbyć nie później niż trzy miesiące po Zgromadzeniu.

22.6.  Decyzje Zarządu są prawomocne, jeśli je podejmując w zebraniu uczestniczy więcej niż połowa członków Zarządu, między innymi Prezes.

22.7.  Decyzje Zarządu są podejmowane zwykłą większością głosów na zebraniu obecnych członków, jeśli Statut nie ustala inaczej. Członkowie mają równe prawa głosu. Jeśli głosy dzielą się po równo, decydujący jest głos Przewodniczącego Zarządu.

22.8.  Członek Zarządu może podać do dymisji przed końcem kadencji, zawiadomiwszy o tym pisemnie Przewodniczącego Zarządu nie później niż przed 15 dniami kalendarzowymi.

22.9.  Członek Zarządu może być usunięty ze stanowiska 2/3 większością głosów tajnym głosowaniem podczas Zgromadzenia.

22.10.  Reprezentować Klub i działać w jego imieniu ma prawo Prezes albo osoby upełnomocnione.

23.  Majątek Klubu stanowią ruchomości, nieruchomości i fundusze.

24.  Majątek Klubu:

24.1.  Dobrowolne składki członkowskie;

24.2.  Roczne składki członkowskie;

24.3.  Środki pieniężne od osóby fizycznych i organizacji pozarządowych, przeznaczone na dofinansowanie projektów lub działalności Klubu;

24.4.  Środki pieniężne zarobione poprzez organizowanie imprez;

24.5.  Dotacje, zapisy i darowizny;

24.6.  Wpływy z posiadanego majątku;

24.7.  Inne legalne wpływy.

25.  Majątek Klubu jest używany do osiągania celów i zadań Klubu wymienionych powyżej.

26.  Uchwałę o zmianie Statutu Klubu lub rozwiązaniu Klubu podejmuje Zarząd 2/3 większością głosów i zatwierdza Zgromadzenie 2/3 większością głosów.

27.  Po likwidacji Klubu jest powoływana komisja, która decyduje cel na jaki przeznaczony zostanie majątek Klubu.